Для создания клубных карт необходимо перейти Услуги/Клубные карты  либо в разделе Администрирование/Номенклатура.

•  Для создания клубной карты в номенклатуре следует перейти в раздел Администрирование/Номенклатура/Товары и услуги (по категориям), выбрать в дереве категорий Клубные карты и далее перейти к форме создания (в контекстном меню либо в меню "Действия").

Рис. Создание клубной карты

Форма создания клубной карты:

Рисунок. "Клубная карта"

Область "Общее":

•Наименование

•Описание - Краткое описание клубной карты.

•Кассовое имя - краткое название для печати в чеках.

•Цена

Рисунок. "Общее"

Область услуг:

•Дополнительные услуги по карте. Например при покупке клубной карты клиент может  воспользоваться, одной  тренировкой "Бильярд" и одной тренировкой "Йога".

Рисунок. "Область услуг".

Закладка "Количество и сроки":

•Тип активации - указание, когда клубная карта становится активной.

Возможные значения:

o"При продаже" – клубная карта активируется сразу после продажи.

o"Ручная" – клубная карта активируется персоналом.

o"С 1-го числа следующего месяца" – клубная карта  автоматически активируется при наступлении следующего после его продажи месяца.

o"При первом проходе" – клубная карта активируется в момент первого прихода Клиента. В случае использования турникетов клубная карта  будет активирована при первом прислонении карты на вход.

•Тип срока действия - срок действия клубной карты после активации.

Возможные значения:

o«В днях» - клубная карта активна в течение указанного количества дней в поле "Срок действия" с момента активации. 

o«В месяцах» - клубная карта  активна в течение указанного количества месяцев в поле "Срок действия" с момента активации.

o«Промежуток дат» - интервал дат, в течение которого клубная карта  активна. Даты указываются в полях "Дата с", "Дата до".

o«В минутах» - клубная карта  активна в течение указанного количества минут в поле "Срок действия" с момента активации.

•Срок действия - количество дней или месяцев, в зависимости от выбранного типа срока действия.

•Предупредить об окончании за (дней) - количество дней, за которое необходимо создать напоминание для персонала о скором окончании срока действия клубной карты.

Рисунок. Вкладка "Количество и сроки".

Закладка "Заморозки":

Для клубной карты может быть выполнена операция временной приостановки действия - "заморозки". При выполнении операции "заморозки" срок действия клубной карты продлевается на время заморозки. На время заморозки клубная карта становится не активной. На данной закладке указываются параметры заморозки клубной карты.

Для создания клубной карты с заморозкой необходимо проставить признак «Клубная карта с заморозкой».

Наименование услуги "заморозки", которую Клиент может приобрести в дальнейшем, чтобы клубную карту можно было "заморозить". Покупка заморозки не обязательна в случае, если число дней заморозки уже установлено в клубной карте. Это означает, что заморозка входит в клубную карту. Можно докупить ее дополнительно, если кончатся штатные дни заморозки либо если клубная карта изначально был продана без заморозки (число дней заморозки на закладке равно 0).

•Количество заморозок - количество возможных приостановок действия клубной карты.

•Дней заморозки - суммарное количество дней приостановок действия клубной карты.

•Минимально дней заморозки - минимальный срок приостановки действия  клубной карты.

Рисунок. Вкладка "Заморозки"

Закладка "Расписание":

Доступ на услуги по расписанию доступа. При использовании  турникетов служит для контроля проходов.

•Расписание доступа - выбор предопределенного расписания из выпадающего списка. На основе него будет заполнена таблица ниже.

•День недели - день проведения занятия.

•Время начала - время начала занятия.

•Время окончания - время окончания занятия.

Рисунок. Рисунок. Вкладка "Расписание"

Закладка "Дополнительно":

На данной закладке описаны различные параметры клубных карт.

•Только клиенту - флаг, обозначающий, что клубную карту можно продавать только Клиенту. При продаже клубной карты на форме продажи указывается ФИО Клиента.

•Только с картой - Позволяет проводить продажу только если указан клиент.

•Без дисконтирования - флаг, запрещающий скидку на эту клубную карту.

•Продажа в рассрочку - Разрешена продажа в рассрочку.

•Классификация - Наименование категории из справочника Классификатор, к которой относится данная клубная карта.

•Только по рекомендации - Продажа разрешена только если указан рекомендатель.

•Продавать отдельной позицией - При проставленном признаке запрещает продавать в одном чеке, что либо кроме этой клубной карты.

•Не более 1 в чеке -  флаг, запрещающий продажу нескольких клубных карт в одном чеке.

•Не печатать чек - Не печатать чек при продаже клубной карты (применяется  только для технических услуг и тестирования)

•Можно оформить только раз - Используется для акционные клубных карт, которые могут быть использованы 1 раз.

•Не для продажи - Запрещена продажа, архивная услуга.

•Ставка НДС - выбор ставки НДС из справочника НДС.

Рисунок. Вкладка "Дополнительно"

Закладка "Доступ":

"Доступ" - перечисляются те филиалы, которым разрешена работа с объектом (услугой/товаром/абонементом). Если объект могут видеть все, то ставится галка Доступно для всех.

Рисунок. Рисунок. Вкладка "Доступ".

Закладка "Бонусы":

"Бонусы" - Указание для конкретного товара/услуги параметров бонусов начисляемых клиенту выполняется в карточке товара/услуги. Бонусы зачисляются при каждой продаже.При настройке бонусов можно установить число дней до активации после продажи, срок действия в днях после активации, конкретные даты действия. Бонусы активизируются и начисляются клиенту автоматически по достижению даты, или принудительно по нажатию кнопки.

Рисунок. Вкладка "Бонусы".

Закладка "Мобильный Клиент":

"Мобильный клиент" - настройки отображения объекта в моб. приложении.

•Скрыть в мобильном клиенте - не отображать в приложении.

•Приоритет - порядок расположения в приложении.

•Использовать как приз - будет использовано в моб. приложении как приз при покупке за накопленные бонусы.

•Картинка - изображение товара/услуги в списке призов.

Рисунок. Вкладка "Мобильный клиент".

Закладка "Цены в филиалах":

Используется, когда в нескольких филиалах услуга/товар продаются по разным ценам.

Использовать цену филиала - включает проверку цены, в зависимости от филиала, в котором работает продающий персонал. При проставленном признаке можно добавить филиал и цену на данный товар/услугу в выбранном филиале.

Рисунок. Вкладка "Цены в филиалах".

Сохранить информацию об клубной карте можно в меню "Действия".

Для просмотра и дальнейшего редактирования формы клубной карты следует дважды кликнуть по ней мышью.

Удаление клубных карт  осуществляется с помощью действий контекстном меню объекта.