Для создания акта переоценки необходимо в представлении "Переоценка" нажать на кнопку "Создать" и в выпадающем списке выбрать "Переоценка". В результате появится окно описания акта переоценки:
Рис. Акт переоценки
Окно описания акта переоценки содержит поля:
4№ операции – номер операции (акта переоценки).
4Дата – дата выписки акта переоценки, по умолчанию текущая. При нажатии на стрелку выпадает календарь. Дату можно ввести вручную или выбрать из календаря (как прошедшую, так и будущую).
4Дата проведения – дата проведения акта переоценки
4Сумма – сумма переоценки остатка товара. Сумма = Старая сумма – Новая сумма
4Оформил – ФИО сотрудника, который создал акт переоценки. По умолчанию проставляется сотрудник из справочника Сотрудники, который привязан к текущей учетной записи
4Статус – не редактируемое поле, статус акта переоценки. Возможные значения: «Сохранен» и «Проведен». По умолчанию отображается «Сохранен», для проведенных документов – «Проведен»
4Комментарий – произвольное примечание к документу
В нижней части окна отображаются две вкладки: Строки переоценки и Переоценки по складам. На вкладке Строки переоценки добавляются товары в акт переоценки, указывается новая цена товара и автоматически рассчитывается сумма переоценки остатка товара на складах.
Добавление товаров в акт переоценки предполагает поочередный выбор нужных позиций из справочника Товаров. Если используется технология штрих-кодирования, то в окне штрих-код вводится c помощью сканера, программа находит соответствующий товар и остается ввести количество (либо количество будет проставлено в соответствии с количеством сканирований).
Поля вкладки Товары:
4Категория – группа, в которую входит товар. На вкладке по умолчанию все товары сгруппированы по категориям.
4Товар – наименование товара
4Вид упаковки – описание упаковки товара
4Количество на складах – количество товара на текущий момент на складах
4Старая цена – цена продажи товара до переоценки
4Новая цена – цена продажи товара после переоценки
4Старая сумма – стоимость товара до переоценки, Старая сумма = Количество на складах * Старая цена
4Новая сумма – стоимость товара после переоценки, Новая сумма = Количество на складах * Новая цена
4Сумма переоценки – сумма переоценки остатка товара. Сумма переоценки = Старая сумма – Новая сумма
После заполнения вкладки Строки переоценки необходимо нажать на кнопку "Создать переоценки по складам". По товарам будет сформирована Переоценка по складу для каждого склада, где остаток товара больше 0. В переоценке по складу содержатся переоцененные товары, причем по каждому товару фиксируется старая и новая цена, старая и новая сумма, и сумма переоценки остатка.
Форма деталей переоценки по складу:
Рис. Переоценка по складу
Товары в переоценке по складу:
Рис. Товары в переоценке по складу
После заполнения акт переоценки можно просто сохранить или сразу провести, нажав на кнопку "Провести" (будут изменены стоимостные остатки на складе).