В представлении Сотрудники (Администрирование -> Организация -> Сотрудники) нажать на панели инструментов кнопку Новый и в выпадающем списке выбрать Сотрудник. Откроется окно создания сотрудника.
Рис. Форма создания сотрудника
В карточке сотрудника описывается информация о сотруднике. Это описание разделено на несколько разделов-вкладок: Данные, Права доступа в помещение, Задачи, Посещения.
Назначение полей карточки сотрудника:
Вкладка Данные:
•Фамилия – фамилия сотрудника.
•Имя – имя сотрудника.
•Отчество – отчество сотрудника.
•Полное имя – ФИО сотрудника.
•Пол – пол (мужской, женский).
•Номер карты – номер карты сотрудника для прохода через турникеты .
•Должность – должность сотрудника в организации.
•Общий стаж (мес.) – стаж работы сотрудника в организации в месяцах.
•Дата принятия на работу – дата принятия на работу сотрудника в организацию.
•Организация владелец – органазация, в которой работает сотрудник.
•Статус – статус сотрудника. Возможные значения: Работает, Уволен.
•Дата рождения – дата рождения сотрудника. При нажатии на стрелку выпадает календарь. Дату можно ввести вручную или выбрать из календаря.
•Дата истечения годности мед. книжки – дата истечения срока годности медицинской книжки сотрудника.
•Дата инструктажа – дата, когда сотруднику был проведен инструктаж.
•Телефон домашний – домашний телефон сотрудника.
•Телефон рабочий – рабочий телефон сотрудника.
•Телефон мобильный – мобильный телефон сотрудника.
•Email – адрес почтового ящика сотрудника.
•Адрес регистрации – адрес регистрации сотрудника. Страна, город, индекс, область, адрес.
•Адрес фактический – фактический адрес проживания сотрудника. Страна, город, индекс, область, адрес.
•Комментарий: – произвольное примечание.
Вкладка Права доступа в помещение
Рис. Вкладка «Права доступа в помещения»
•Карта доступа – номер карты доступа сотрудника для прохода через турникеты.
•Расписание доступа – расписание доступа сотрудника для прохода через турникеты, значение выбирается из выпадающего списка.
•Место проведения – территория, на которую разрешен доступ сотрудника.
•Дата окончания – дата истечения срока доступа сотрудника.
Вкладка Задачи
Рис. Вкладка «Задачи»
На вкладке Задачи отображаются задачи сотрудника.
•Название задачи – название задачи.
•Тип задачи – тип задачи, выбор из списка, возможные значения: звонок, отправка e-mail сообщения, смс.
•Дата создания – дата создания задачи.
•Исполнитель задачи – персонал.
•Статус задачи – статус задачи, возможные значения: выполнена, открыта.
•Тип результата – тип результата выполнения задачи, выбирается из списка. Возможные значения: другое, отказ, позвонить позже, продажа.
•Дата начала – дата начала выполнения задачи.
•Дата окончания – дата окончания выполнения задачи.
Вкладка Посещения
Рис. Вкладка «Посещения»
На вкладке Посещения фиксируются проходы сотрудника через турникеты на территорию предоставления услуги.
•Начало – дата и время прохода через турникет на территорию предоставления услуги.
•Открыто – флаг, указывающий, что сотрудник находится на территории предоставления услуги.
•Карта – номер карты доступа, по которой сотрудник прошел через турникет. Проставляется автоматически при прислонении карты к турникету.
•Место – место предоставления услуги. Определяется автоматически по турникету, через который прошел сотрудник на территорию предоставления услуги.
•Окончание – дата и время прохода через турникет сотрудника с территории предоставления услуги.
Вкладка Подписки
Рис. Вкладка «Подписки»
На вкладке Подписки фиксируются подписки на события.
Cобытие - событие на которое подписана персона.
Подписчик - персонал.
Тип сообщения - SMS или Email.
Тема - тема события.