Стандартный способ создания
Для создания расходной накладной необходимо в представлении "Списание" нажать на кнопку "Создать" и в выпадающем списке выбрать "Списание товара". В результате появится окно описания расходной накладной:
Рис. Списание товара. Общие
В верхней части окна расположены вкладки "Общие" и "Товары".
Вкладка "Общие" при загрузке окна открывается первой и содержит поля для ввода:
4№ операции – номер расходной накладной, уникальный идентификатор.
4Дата – дата выписки расходной накладной, по умолчанию текущая. При нажатии на стрелку выпадает календарь. Дату можно ввести вручную или выбрать из календаря (как прошедшую, так и будущую).
4Дата проведения – дата проведения расходной накладной
4Кому – название контрагента, которому отпускается товар, выбирается из справочника организаций.
4Сумма прод. – стоимость продажи по всем товарам из накладной (количество товара * цена прод.)
4Оформил – ФИО сотрудника, который создал накладную. По умолчанию проставляется сотрудник из справочника Сотрудники, который привязан к текущей учетной записи.
4Сдал – ФИО сотрудника из справочника Сотрудники, который отпустил товар со склада по накладной.
4Статус – не редактируемое поле, статус накладной. Возможные значения: «Сохранена» и «Проведена». По умолчанию отображается «Сохранена», для проведенных документов – «Проведена»
4Склад – склад, с которого списывается товар, выбирается из справочника складов. Поле является обязательным для заполнения.
4Комментарий – произвольное примечание к документу
На вкладке Товары определяется список товаров накладной. Окно разделено на две части: в верхней части отображается справочник Товаров, в нижней части – список товаров, добавленных в накладную:
Рис. Списание товара. Товары
Добавление товаров в накладную предполагает поочередный выбор нужных позиций из справочника Товаров.
Для добавления товара в накладную необходимо выбрать товар в справочнике и нажать кнопку [Списание товара], либо воспользоваться п. контекстного меню [Списание товара]. В результате товар отобразиться в списке товаров в нижней части окна (см. Рис.3.9).
Ввести количество и изменить цену продажи товара можно в строке, не открывая форму деталей. Для этого необходимо навести курсор на соответствующую ячейку, и указать новое значение.
4Количество– количество товара (количество единиц измерения товара)
4Цена прод. – цена продажи (расходная) за единицу товара
4Сумма прод. – сумма продажи товара (количество товара * цена прод.)
Если используется технология штрих-кодирования, то в данном окне штрих-код вводится c помощью сканера, программа находит соответствующий товар и остается ввести количество и цену (либо количество будет проставлено в соответствии с количеством сканирований).
После заполнения расходную накладную можно просто сохранить или сразу провести, нажав на кнопку "Провести" (списание товара будет учтено, и остатки уменьшены).
Альтернативный метод создания
В разделе Продукты выбрать представление Товары и услуги или Список товаров. Выбрать товар и нажать на кнопку "Списание товара". Откроется окно создания расходной накладной, выбранный товар будет добавлен в накладную. После заполнения расходную накладную можно просто сохранить или сразу провести, нажав на кнопку "Провести" (списание товара будет учтено).