Стандартный метод создания
Для создания акта списания необходимо в представлении Списание остатков нажать на кнопку "Создать" и в выпадающем списке выбрать "Списание остатка". В результате появится окно описания акта списания:
Рис. Акт списания
Окно описания акта списания содержит поля для ввода:
4№ операции – номер операции (акта списания).
4Дата – дата выписки акта списания, по умолчанию текущая. При нажатии на стрелку выпадает календарь. Дату можно ввести вручную или выбрать из календаря (как прошедшую, так и будущую).
4Дата проведения – дата проведения акта списания
4Инвентаризация – номер акта инвентаризации, по которому сформирован акт списания. Заполняется автоматически при создании акта списания по акту инвентаризации (т.е. при проведении акта инвентаризации)
4Склад – склад, с которого списывается товар, выбирается из справочника складов
4Оформил – ФИО сотрудника, который создал акт списания. По умолчанию проставляется сотрудник из справочника Сотрудники, который привязан к текущей учетной записи.
4Статус – не редактируемое поле, статус акта списания. Возможные значения: «Сохранен» и «Проведен». По умолчанию отображается «Сохранен», для проведенных документов – «Проведен»
4Комментарий – произвольное примечание к документу
В нижней части окна отображается вкладка с товарами, которые списываются со склада. Поля вкладки:
4Категория – группа, в которую входит товар. На вкладке по умолчанию все товары сгруппированы по категориям.
4Наименование – наименование товара
4Вид упаковки – описание упаковки товара
4Количество – количество товара, которое списывается со склада.
4Цена прод. – цена продажи товара
4Сумма – стоимость списываемого товара. Заполняется автоматически. Сумма = Цена прод. * Количество
Добавление товаров в акт списания остатков предполагает поочередный выбор нужных позиций из справочника Товаров. Чтобы указать количество товара необходимо навести курсор на ячейку «Количество» и ввести значение.
Если используется технология штрих-кодирования, то в данном окне штрих-код вводится c помощью сканера, программа находит соответствующий товар и остается ввести количество (либо количество будет проставлено в соответствии с количеством сканирований).
После заполнения акт списания можно просто сохранить или сразу провести, нажав на кнопку "Провести" (будут изменены остатки на складе).
Альтернативный метод создания
При проведении Акта инвентаризации Акт списания остатков создается автоматически по товарам, у которых фактическое количество меньше текущего остатка товара на складе. Документ создается в статусе «Проведен», в поле «Инвентаризация» проставляется номер акта инвентаризации.