Документ "Внесение денег" предназначен для учёта денежных средств, которые были внесены в кассу без каких-либо торговых операций (например, внос денег с утра для выдачи сдачи покупателям). Оформляется только для обычных касс.
Раздел "Внесение денег" используется для отображения списка зарегистрированных в Системе документов о внесении денег. Переход к разделу осуществляется на панели навигации в разделе Администратор/Деньги/Внесение наличных. Для поиска документа в таблице следует воспользоваться средствами поиска, фильтрации, сортировки, см. разделы: Фильтрация данных, Полнотекстовый поиск, Сортировка данных.
Рисунок. Раздел "Внесение наличных"
Создание нового документа "Внесение денег" осуществляется в контекстном меню либо в меню "Действия".
Рисунок. Форма создания документа "Внесение денег"
Поля формы создания:
•№ операции - номер операции (документа "Внесение денег")
•Дата - дата выписки документа «Внесение денег», по умолчанию текущая. При нажатии на стрелку выпадает календарь. Дату можно ввести вручную или выбрать из календаря (как прошедшую, так и будущую)
•Дата проведения - дата проведения документа «Внесение денег»
•Оформил - ФИО сотрудника, который оформил документ «Внесение денег». По умолчанию проставляется сотрудник из справочника Сотрудники, который привязан к текущей учетной записи
•Статус - не редактируемое поле, статус документа «Внесение денег». Возможные значения: «Сохранена» и «Проведена». По умолчанию отображается «Сохранена», для проведенных документов – «Проведена»
•Касса - наименование кассы, в которую вносятся денежные средства. Значение из справочника Кассы, доступны для выбора только обычные кассы. Поле обязательно для заполнения
•Сумма - сумма вносимых в кассу денежных средств
•Остаток по кассе - сумма денег в кассе после внесения денежных средств
•Комментарий - произвольное примечание к документу
После заполнения документ "Внесение денег" можно сохранить или сразу провести, нажав на кнопку "Провести" (изменится сумма денег в кассе).