Создание абонементов осуществляется в разделе Рабочий стол/Абонементы либо в разделе Администратор/Номенклатура.

•Создание нового абонемента в разделе "Абонементы" осуществляется в контекстном меню либо в меню "Действия".

Рисунок. Создание абонемента

•Для создания абонемента в номенклатуре следует перейти в раздел Администратор/Номенклатура/Товары и услуги (по категориям), выбрать в дереве категорий Абонементы и далее перейти к форме создания (в контекстном меню либо в меню "Действия").

Форма создания абонемента:

Область "Общее":

•Наименование

•Классификация - наименование категории из справочника Классификатор, к которой относится данный абонемент.

•Кассовое имя - краткое название для печати в чеках.

•Цена

Область услуг:

Услуги, на которые абонемент предоставляет доступ, с указанием ограничения по количеству.

Закладка "Количество и сроки":

•Тип активации - указание, когда абонемент становится активным.

Возможные значения:

o"При продаже" - абонемент активируется сразу после продажи.

o"Ручная" - абонемент активируется персоналом.

o"С 1-го числа следующего месяца" - абонемент автоматически активируется при наступлении следующего после его продажи месяца.

o"При первом проходе" - абонемент активируется в момент первого прихода Клиента. В случае использования турникетов абонемент будет активирован при первом прислонении карты на вход.

•Тип срока действия - срок действия абонемента после активации.

Возможные значения:

o«В днях» - абонемент активен в течение указанного количества дней в поле "Срок действия" с момента активации. 

o«В месяцах» - абонемент активен в течение указанного количества месяцев в поле "Срок действия" с момента активации.

o«Промежуток дат» - интервал дат, в течение которого абонемент активен. Даты указываются в полях "Дата с", "Дата до".

o«Без ограничений» - абонемент остается активным, пока активна хотя бы одна услуга из списка услуг абонемента.

•Срок действия - количество дней или месяцев, в зависимости от выбранного типа срока действия.

•Дата с, дата по - конкретные даты, если выбран тип срока действия «Промежуток дат».

•Предупредить об окончании за (дней) - количество дней, за которое необходимо создать напоминание для персонала о скором окончании срока действия абонемента.

•Интервал посещений - интервал времени, на который накладывается ограничение посещений. Возможные значения: день, неделя, отсутствует. Например, при выборе значения "месяц" и значения "10" в поле "Лимит посещений", на посещения накладываются ограничения - 10 раз в месяц.

•Лимит посещений - при заполнении поля "Интервал посещений" (день, неделя) в данном поле указывается количество посещений за указанный интервал (например, 2 посещения в неделю).

•Тип доступа - тип доступа по абонементу. Может принимать значения "По количеству" и "Без ограничения".

oБез ограничений - абонемент не ограничен по числу посещений.

oПо количеству - абонемент ограничивается по числу посещений. Поле связано с полями "Количество посещений", "Предупредить об окончании за (посещений)". Если в поле "Тип доступа" указать "По количеству", а в поле "Количество посещений" указать 10, то в сумме все услуги можно посетить не более 10 раз.

•Количество посещений - при указании типа доступа "По количеству" в данном поле указывается количество разрешенных посещений для данного абонемента.

•Предупредить об окончании за (посещений) - количество посещений, за которое необходимо создать напоминание для персонала о скором окончании количества посещений по абонементу.

Рисунок. Общая информация по абонементу и закладка "Количество и сроки"

Закладка "Заморозки":

Для абонемента может быть выполнена операция временной приостановки действия - "заморозки". При выполнении операции "заморозки" срок действия карты/абонемента продлевается на время заморозки. На время заморозки абонемент становится не активным. На данной закладке указываются параметры заморозки абонемента.

•Наименование услуги "заморозки", которую Клиент может приобрести в дальнейшем, чтобы абонемент можно было "заморозить". Покупка заморозки не обязательна в случае, если число дней заморозки уже установлено в абонементе. Это означает, что заморозка входит в абонемент. Можно докупить ее дополнительно, если кончатся штатные дни заморозки либо если абонемент изначально был продан без заморозки (число дней заморозки на закладке равно 0).

•Количество заморозок - количество возможных приостановок действия абонемента.

•Цена с заморозкой - стоимость абонемента с заморозкой.

•Дней заморозки - суммарное количество дней приостановок действия абонемента.

•Минимально дней заморозки - минимальный срок приостановки действия абонемента.

•Флаг "Абонемент с заморозкой" - флаг, означающий, что абонемент может быть продан вместе с заморозкой. При продаже абонемента будет появляться форма, где можно будет сразу выбрать продажу с заморозкой.

Рисунок. Закладка "Заморозки"

Закладка "Расписание":

Доступ на услуги по расписанию. При использовании  турникетов служит для контроля проходов.

•Расписание доступа - выбор предопределенного расписания из выпадающего списка. На основе него будет заполнена таблица ниже.

•День недели - день проведения занятия.

•Время начала - время начала занятия.

•Время окончания - время окончания занятия.

Рисунок. Закладка "Расписание"

Закладка "Кассовые отделы":

Настройка кассовых отделов, по которым будет учитываться выручка от продажи абонемента. Участвует в формировании отчетов по выручке и при печати Z, X отчетов на фискальном регистраторе.

•Касса - наименование кассы, через которую был продан абонемент.

•Кассовый отдел - наименование кассового отдела.

Рисунок. Закладка "Кассовые отделы"

Закладка "Схема рассрочки":

Выбор предопределенной схемы рассрочки оплаты абонемента. Связь абонемента со схемой рассрочки осуществляется на панели инструментов.

•Разрешена продажа в рассрочку - флаг, при установке которого абонемент может быть продан в рассрочку.

•Кредитная схема - предопределенная схема рассрочки выплаты по данному абонементу.

•Товар - наименование абонемента.

Рисунок. Закладка "Схема рассрочки"

Закладка "Дополнительно":

На данной закладке содержатся различные параметры абонемента.

•Порог занятий для перерасчета цены - предельное количество занятий для перерасчета стоимости абонемента при продаже. В случае если при расчете стоимости неполного абонемента будет указано количество занятий меньше предельного, будет осуществлен перерасчет стоимости абонемента. Данный расчет осуществляется на форме продажи и описан в разделе Продажа неполного абонемента.

Рисунок. Закладка "Дополнительно"

Сохранить информацию об абонементе можно в меню "Действия".

Для просмотра и дальнейшего редактирования формы абонемента следует дважды кликнуть по нему мышью.

Удаление абонементов осуществляется с помощью действий контекстного меню объекта.

См. также: Предопределенные абонементы, Пример настройки абонемента, Создание услуги