====== Проект Лобикс ====== "Посетитель" - вкладка показывает всех посетителей. Используется во основном для просмотра данных по посетителю "Посещения" переименовать в "Пропуска" - отражают все выданные пропуска. "Список посещений" отражает сейчас "посетителей". Список посещений я так и не нашел. Как выглядит отметка посещения тоже не нашел. ====== Регистрация посетителей ====== Группа вкладок, отвечающих за оформление посетителей на ресепшн или бюро пропусков. ===== Список посещений ===== Основная вкладка при работе с посетителями. На ней отображается журнал посещений с указанием ФИО посетителя, его удостоведения личности, даты входа, отметки о выходе, принимающей организации, автомобиля посетителя, номера пропуска. ==== Описание журнала посещений ==== **Полное имя** - ФИО посетителя. ---- **Документ посетителя** - Тип документа, удостоверяющего личность, и его номер. ---- **Принимающая организация** - Организация, в которую направляется посетитель. ---- **Время входа** - Время формата ДДММГГГ ЧЧММСС, в которое поститель прошел на территорию объекта. В случае отсутствия интеграции со СКУД указывается время, когда оператор заполнил данные о посещении. При наличии интеграции со СКУД указывается время в момент прикладывания карты к считывателю на вход. ---- **Отметка о посещении** - Отметка принимающей организации, в которую направляется посетитель о том, что посетитель был в данной организации. ---- **Номер пропуска** - Номер пропуска посетителя, привязанного к данному посещению. ---- **Время выхода** - Время формата ДДММГГГ ЧЧММСС, когда посетитель сдал пропуск оператору при выходе с объекта, и тот поставил об этом соответствующую отметку в Lobix. При наличии интеграции со СКУД - время в момент прикладывания карты к считывателю на выход или в момент сброса карты в картоприемник. При отсутствии необходимости сдавать пропуск и интеграции со СКУД поле остается пустым. ---- **Автомобиль посетителя** - Краткая информация об автомобиле посетителя - Марка, модель, гос. номер. ---- ==== Создание нового посещения ==== * В панели меню выберите и нажмите кнопку "Создать" * Откроется форма создания нового посещения * На открывшейся форме заполните поля: ^ Поле | Значение | Примечание | ^ Посетитель | ФИО посетителя | Проверьте, естьли посетитель в БД, вводя первые буквы его ФИО. Если посетитель не найден, нажмите на кнопку "Создать" и заполните в появившемся окне информацию о посетителе. Информация о вновь созданном посетителе автоматически попадет в справочник посетителей | ^ Из организации | Организация, из которой прибыл посетитель | Поле заполняется автоматически, если Посетитель найден в БД | ^ Автомобиль | Автомобиль, на котором приехал посетитель | Если пользователь найден в БД, выберите автомобиль из ниспадающего списка. Если пользовать не был найден или прибыл на другом автомобиле, то нажмите на кнопку "Создать" и введите информацию об автомобиле | ^ Принимающая организация | Организация-арендатор, в которую прибыл посетитель | | ^ Подразделение | Подразделение принимающей организации, в котором находится сотрудник, принимающий посетителя | Поле становится активным после заполнения поля "Принимающая организация" | ^ Принимающее лицо | Сотрудник принимающей организации, к которому пришел посетитель | Поле становится активным после заполнения поля "Принимающая организация" | ^ Цель визита | Цель визита посетителя | | ^ Комментарий | Поле для указания различной дополнительной информации | | * Укажите список материальных ценностей, которые вносит и/или выносит посетитель. Для добавления материальных ценностей к списку, нажмите на кнопку "Создать" и укажите информацию о вносимой или выносимой ценности. * Создайте пропуск посетителю, перейдя на вкладку "Пропуска" под список заполненных о посещении полей. Для этого нажмите кнопку "Создать" и укажите тип пропуска и срок его действия. Остальные поля о пропуске посетителя заполнятся автоматически. * В засимости от желаемого результата нажмите на кнопку "Сохранить", "Сохранить и закрыть" или "Сохранить или создать новый". ===== Регистрация по заявке ===== ==== Регистрация посещений по предварительной заявке ==== Для того, чтобы зарегистрировать посещение посетителя по предварительно согласованной заявке, необходимо: * Выбрать интересующую Вас заявку из списка * При необходимости можно посмотреть подробную информацию о заявке, кликнув на ней * Выделить из списка данную заявку * Нажать на кнопку "Выдать пропуск" после того, как кнопка станет активной * Указать тип и срок действия выдаваемого пропуска * Распечатать пропуск ===== Нарушения ===== ====== Заявки ====== ===== Заявка на пропуск ===== ==== Создание заявки на пропуск посетителя ==== * В панели меню выберите и нажмите кнопку "Создать" * Откроется форма создания новой заявки на пропуск * На открывшейся форме заполните поля: ^ Поле | Значение | Примечание | ^ Посетитель | ФИО посетителя | Проверьте, естьли посетитель в БД, вводя первые буквы его ФИО. Если посетитель не найден, нажмите на кнопку "Создать" и заполните в появившемся окне информацию о посетителе. Информация о вновь созданном посетителе автоматически попадет в справочник посетителей | ^ Из организации | Организация, из которой прибыл посетитель | Поле заполняется автоматически, если Посетитель найден в БД | ^ Автомобиль | Автомобиль, на котором приехал посетитель | Если пользователь найден в БД, выберите автомобиль из ниспадающего списка. Если пользовать не был найден или прибыл на другом автомобиле, то нажмите на кнопку "Создать" и введите информацию об автомобиле | ^ Принимающая организация | Организация-арендатор, в которую прибыл посетитель | При создании заявки на пропуск от логина компании-арендатора поле заполняется автоматически. Заполняется значением организации, в которой значится создающий заявку сотрудник | ^ Подразделение | Подразделение принимающей организации, в котором находится сотрудник, принимающий посетителя | Поле становится активным после заполнения поля "Принимающая организация" | ^ Принимающее лицо | Сотрудник принимающей организации, к которому пришел посетитель | Автоматически заполняется ФИО лица, создавшего заявку на пропуск. Если посетитель направляется к другому сотруднику, то его следует выбрать контекстным поиском или прокручиванием ниспадающего списка | ^ Согласующий сотрудник | Ответственное лицо, которое утверждает или отвергает заявку на пропуск | | ^ Цель визита | Цель визита посетителя | | ^ Комментарий | Поле для указания различной дополнительной информации | | * Укажите список материальных ценностей, которые вносит и/или выносит посетитель. Для добавления материальных ценностей к списку, нажмите на кнопку "Создать" и укажите информацию о вносимой или выносимой ценности. * В зависимости от желаемого результата нажмите на кнопку "Сохранить", "Сохранить и закрыть" или "Сохранить или создать новый". ===== Согласование ===== ==== Согласование заявки на пропуск ==== Для того, чтобы согласовать предваритеьно созданную заявку на посещение посетителя, необходимо: * Выбрать интересующую Вас заявку из списка * При необходимости можно посмотреть подробную информацию о заявке, кликнув на ней * Выделить из списка данную заявку * Нажать либо на кнопку "Утвердить", либо на кнопку "Отклонить", как кнопка станет активной ====== Отчеты ====== ===== Отчет о посещениях ===== ====== Справочники ====== ===== Организации ===== ===== Сотрудники ===== ===== Посетители ===== ====== Настройки ====== ===== Общие ===== ===== Пользователи ===== ===== Роли =====