“Посетитель” - вкладка показывает всех посетителей. Используется во основном для просмотра данных по посетителю “Посещения” переименовать в “Пропуска” - отражают все выданные пропуска. “Список посещений” отражает сейчас “посетителей”.
Список посещений я так и не нашел. Как выглядит отметка посещения тоже не нашел.
Группа вкладок, отвечающих за оформление посетителей на ресепшн или бюро пропусков.
Основная вкладка при работе с посетителями. На ней отображается журнал посещений с указанием ФИО посетителя, его удостоведения личности, даты входа, отметки о выходе, принимающей организации, автомобиля посетителя, номера пропуска.
Полное имя - ФИО посетителя.
Документ посетителя - Тип документа, удостоверяющего личность, и его номер.
Принимающая организация - Организация, в которую направляется посетитель.
Время входа - Время формата ДДММГГГ ЧЧММСС, в которое поститель прошел на территорию объекта. В случае отсутствия интеграции со СКУД указывается время, когда оператор заполнил данные о посещении. При наличии интеграции со СКУД указывается время в момент прикладывания карты к считывателю на вход.
Отметка о посещении - Отметка принимающей организации, в которую направляется посетитель о том, что посетитель был в данной организации.
Номер пропуска - Номер пропуска посетителя, привязанного к данному посещению.
Время выхода - Время формата ДДММГГГ ЧЧММСС, когда посетитель сдал пропуск оператору при выходе с объекта, и тот поставил об этом соответствующую отметку в Lobix. При наличии интеграции со СКУД - время в момент прикладывания карты к считывателю на выход или в момент сброса карты в картоприемник. При отсутствии необходимости сдавать пропуск и интеграции со СКУД поле остается пустым.
Автомобиль посетителя - Краткая информация об автомобиле посетителя - Марка, модель, гос. номер.
| Поле | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| Посетитель | ФИО посетителя | Проверьте, естьли посетитель в БД, вводя первые буквы его ФИО. Если посетитель не найден, нажмите на кнопку “Создать” и заполните в появившемся окне информацию о посетителе. Информация о вновь созданном посетителе автоматически попадет в справочник посетителей |
| Из организации | Организация, из которой прибыл посетитель | Поле заполняется автоматически, если Посетитель найден в БД |
| Автомобиль | Автомобиль, на котором приехал посетитель | Если пользователь найден в БД, выберите автомобиль из ниспадающего списка. Если пользовать не был найден или прибыл на другом автомобиле, то нажмите на кнопку “Создать” и введите информацию об автомобиле |
| Принимающая организация | Организация-арендатор, в которую прибыл посетитель | |
| Подразделение | Подразделение принимающей организации, в котором находится сотрудник, принимающий посетителя | Поле становится активным после заполнения поля “Принимающая организация” |
| Принимающее лицо | Сотрудник принимающей организации, к которому пришел посетитель | Поле становится активным после заполнения поля “Принимающая организация” |
| Цель визита | Цель визита посетителя | |
| Комментарий | Поле для указания различной дополнительной информации |
Для того, чтобы зарегистрировать посещение посетителя по предварительно согласованной заявке, необходимо:
| Поле | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| Посетитель | ФИО посетителя | Проверьте, естьли посетитель в БД, вводя первые буквы его ФИО. Если посетитель не найден, нажмите на кнопку “Создать” и заполните в появившемся окне информацию о посетителе. Информация о вновь созданном посетителе автоматически попадет в справочник посетителей |
| Из организации | Организация, из которой прибыл посетитель | Поле заполняется автоматически, если Посетитель найден в БД |
| Автомобиль | Автомобиль, на котором приехал посетитель | Если пользователь найден в БД, выберите автомобиль из ниспадающего списка. Если пользовать не был найден или прибыл на другом автомобиле, то нажмите на кнопку “Создать” и введите информацию об автомобиле |
| Принимающая организация | Организация-арендатор, в которую прибыл посетитель | При создании заявки на пропуск от логина компании-арендатора поле заполняется автоматически. Заполняется значением организации, в которой значится создающий заявку сотрудник |
| Подразделение | Подразделение принимающей организации, в котором находится сотрудник, принимающий посетителя | Поле становится активным после заполнения поля “Принимающая организация” |
| Принимающее лицо | Сотрудник принимающей организации, к которому пришел посетитель | Автоматически заполняется ФИО лица, создавшего заявку на пропуск. Если посетитель направляется к другому сотруднику, то его следует выбрать контекстным поиском или прокручиванием ниспадающего списка |
| Согласующий сотрудник | Ответственное лицо, которое утверждает или отвергает заявку на пропуск | |
| Цель визита | Цель визита посетителя | |
| Комментарий | Поле для указания различной дополнительной информации |
Для того, чтобы согласовать предваритеьно созданную заявку на посещение посетителя, необходимо: