Table of Contents
Проект Лобикс
“Посетитель” - вкладка показывает всех посетителей. Используется во основном для просмотра данных по посетителю “Посещения” переименовать в “Пропуска” - отражают все выданные пропуска. “Список посещений” отражает сейчас “посетителей”.
Список посещений я так и не нашел. Как выглядит отметка посещения тоже не нашел.
Регистрация посетителей
Группа вкладок, отвечающих за оформление посетителей на ресепшн или бюро пропусков.
Список посещений
Основная вкладка при работе с посетителями. На ней отображается журнал посещений с указанием ФИО посетителя, его удостоведения личности, даты входа, отметки о выходе, принимающей организации, автомобиля посетителя, номера пропуска.
Описание журнала посещений
Полное имя - ФИО посетителя.
Документ посетителя - Тип документа, удостоверяющего личность, и его номер.
Принимающая организация - Организация, в которую направляется посетитель.
Время входа - Время формата ДДММГГГ ЧЧММСС, в которое поститель прошел на территорию объекта. В случае отсутствия интеграции со СКУД указывается время, когда оператор заполнил данные о посещении. При наличии интеграции со СКУД указывается время в момент прикладывания карты к считывателю на вход.
Отметка о посещении - Отметка принимающей организации, в которую направляется посетитель о том, что посетитель был в данной организации.
Номер пропуска - Номер пропуска посетителя, привязанного к данному посещению.
Время выхода - Время формата ДДММГГГ ЧЧММСС, когда посетитель сдал пропуск оператору при выходе с объекта, и тот поставил об этом соответствующую отметку в Lobix. При наличии интеграции со СКУД - время в момент прикладывания карты к считывателю на выход или в момент сброса карты в картоприемник. При отсутствии необходимости сдавать пропуск и интеграции со СКУД поле остается пустым.
Автомобиль посетителя - Краткая информация об автомобиле посетителя - Марка, модель, гос. номер.
Создание нового посещения
- В панели меню выберите и нажмите кнопку “Создать”
- Откроется форма создания нового посещения
- На открывшейся форме заполните поля:
| Поле | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| Посетитель | ФИО посетителя | Проверьте, естьли посетитель в БД, вводя первые буквы его ФИО. Если посетитель не найден, нажмите на кнопку “Создать” и заполните в появившемся окне информацию о посетителе. Информация о вновь созданном посетителе автоматически попадет в справочник посетителей |
| Из организации | Организация, из которой прибыл посетитель | Поле заполняется автоматически, если Посетитель найден в БД |
| Автомобиль | Автомобиль, на котором приехал посетитель | Если пользователь найден в БД, выберите автомобиль из ниспадающего списка. Если пользовать не был найден или прибыл на другом автомобиле, то нажмите на кнопку “Создать” и введите информацию об автомобиле |
| Принимающая организация | Организация-арендатор, в которую прибыл посетитель | |
| Подразделение | Подразделение принимающей организации, в котором находится сотрудник, принимающий посетителя | Поле становится активным после заполнения поля “Принимающая организация” |
| Принимающее лицо | Сотрудник принимающей организации, к которому пришел посетитель | Поле становится активным после заполнения поля “Принимающая организация” |
| Цель визита | Цель визита посетителя | |
| Комментарий | Поле для указания различной дополнительной информации |
- Укажите список материальных ценностей, которые вносит и/или выносит посетитель. Для добавления материальных ценностей к списку, нажмите на кнопку “Создать” и укажите информацию о вносимой или выносимой ценности.
- Создайте пропуск посетителю, перейдя на вкладку “Пропуска” под список заполненных о посещении полей. Для этого нажмите кнопку “Создать” и укажите тип пропуска и срок его действия. Остальные поля о пропуске посетителя заполнятся автоматически.
- В засимости от желаемого результата нажмите на кнопку “Сохранить”, “Сохранить и закрыть” или “Сохранить или создать новый”.
Регистрация по заявке
Регистрация посещений по предварительной заявке
Для того, чтобы зарегистрировать посещение посетителя по предварительно согласованной заявке, необходимо:
- Выбрать интересующую Вас заявку из списка
- При необходимости можно посмотреть подробную информацию о заявке, кликнув на ней
- Выделить из списка данную заявку
- Нажать на кнопку “Выдать пропуск” после того, как кнопка станет активной
- Указать тип и срок действия выдаваемого пропуска
- Распечатать пропуск
Нарушения
Заявки
Заявка на пропуск
Создание заявки на пропуск посетителя
- В панели меню выберите и нажмите кнопку “Создать”
- Откроется форма создания новой заявки на пропуск
- На открывшейся форме заполните поля:
| Поле | Значение | Примечание |
|---|---|---|
| Посетитель | ФИО посетителя | Проверьте, естьли посетитель в БД, вводя первые буквы его ФИО. Если посетитель не найден, нажмите на кнопку “Создать” и заполните в появившемся окне информацию о посетителе. Информация о вновь созданном посетителе автоматически попадет в справочник посетителей |
| Из организации | Организация, из которой прибыл посетитель | Поле заполняется автоматически, если Посетитель найден в БД |
| Автомобиль | Автомобиль, на котором приехал посетитель | Если пользователь найден в БД, выберите автомобиль из ниспадающего списка. Если пользовать не был найден или прибыл на другом автомобиле, то нажмите на кнопку “Создать” и введите информацию об автомобиле |
| Принимающая организация | Организация-арендатор, в которую прибыл посетитель | При создании заявки на пропуск от логина компании-арендатора поле заполняется автоматически. Заполняется значением организации, в которой значится создающий заявку сотрудник |
| Подразделение | Подразделение принимающей организации, в котором находится сотрудник, принимающий посетителя | Поле становится активным после заполнения поля “Принимающая организация” |
| Принимающее лицо | Сотрудник принимающей организации, к которому пришел посетитель | Автоматически заполняется ФИО лица, создавшего заявку на пропуск. Если посетитель направляется к другому сотруднику, то его следует выбрать контекстным поиском или прокручиванием ниспадающего списка |
| Согласующий сотрудник | Ответственное лицо, которое утверждает или отвергает заявку на пропуск | |
| Цель визита | Цель визита посетителя | |
| Комментарий | Поле для указания различной дополнительной информации |
- Укажите список материальных ценностей, которые вносит и/или выносит посетитель. Для добавления материальных ценностей к списку, нажмите на кнопку “Создать” и укажите информацию о вносимой или выносимой ценности.
- В зависимости от желаемого результата нажмите на кнопку “Сохранить”, “Сохранить и закрыть” или “Сохранить или создать новый”.
Согласование
Согласование заявки на пропуск
Для того, чтобы согласовать предваритеьно созданную заявку на посещение посетителя, необходимо:
- Выбрать интересующую Вас заявку из списка
- При необходимости можно посмотреть подробную информацию о заявке, кликнув на ней
- Выделить из списка данную заявку
- Нажать либо на кнопку “Утвердить”, либо на кнопку “Отклонить”, как кнопка станет активной