Запись на тренировки может быть произведена из представления "Расписание". Клиент может быть записан на одну тренировку или сразу на серию одинаковых тренировок. Количество занятий, на которые будет записан клиент, определяется указанным интервалом дат и количеством оставшихся занятий в абонементе.
Если в групповом занятии проставлен признак "Разрешить запись владельцу любой карты", то клиент может записаться на тренировку этого класса по любой услуге, абонементу или клубной карте; иначе для записи на тренировку этого класса необходимо, чтобы услуга клиента совпадала с услугой тренировки.
Запись на тренировку из представления "Расписание" :
1. Для записи клиента на тренировку необходимо:
Открыть представление "Расписание" .
Выбрать в расписании тренировку и в меню "Действия" нажать на кнопку "Записать". Откроется форма записи на тренировку:
Рисунок. Форма записи на тренировку
Клиента в тренировку можно жобавить, если прислонить карту клиента к считывателю либо выбрать вручную из списка клиентов.
Если у клиента есть необходима для тренировки услуга, она подставится автоматически. Если подходящих услуг несколько, то необходимо выбрать услугу, абонемент или клубную карту в поле "Услуга клиента".
Вкладка "Забронировано":
•Время - время начала и окончания тренировки
•Тренировка - наименование тренировки
•Места - количество мест на тренировке: Свободно/Записано/Посетило/Всего
•Услуга - наименование услуги, по которой клиент допускается на тренировку
•Клиент - ФИО клиента
•Основание - наименование услуги/абонемента клиента
Рис. Вкладка Запись на серию тренировок
Вкладка "Записать на серию тренировок" используется для записи на серию одинаковых тренировок:
При записи на серию одинаковых тренировок необходимо дополнительно заполнить вкладку "Записать на серию тренировок".
Нажать на кнопку "Записать". Клиент будет записан на все тренировки, указанные в поле "Выбранные даты".
Для выхода из режима записи на тренировки нажмите "ОК".
•Периодичность - количественное выражение частоты типа периода.
•Тип периода- частота записи на тренировки, например: каждую неделю, через неделю, раз месяц и т.д.
•Выбрать дни - указываются дни недели, в которые клиент будет записан на тренировки
•Начало - дата начала интервала записи, т.е. начиная с какой даты записать на тренировки
•Окончание - дата окончания интервала, т.е. до какой даты включительно записать на тренировки
•Информация - информация об услуге/абонементе клиента: срок действия и количество посещений
•Выбранные даты - дата тренировок, на которые будет записан клиент
Если клиент хочет записаться на тренировку, которой соотвествует отсутствующая у клиента услуга, на форме присутствует кнопка "Продать". По нажатию этой кнопки на выбранного клиента оформляется продажа услуги, по которой проводится тренировка. Этот вариант удобен, когда клиент у клиента нет нужной услуги, но он уже подобрал себе подходящую тренировку.
Рис. Запись клиента с отсутствующим основанием
При нажатии кнопки "Продать" откроется форма продажи, в которой автоматически проставится клиент и услуга.
Рис. Форма продажи
Также на тренировку можно записать нового клиента, ранее не зарегистрированного в системе, для этого при записи клиента на тренировку нужно выбрать "Свободная запись".
Рис. Свободная запись на тренировку
Далее откроется детальная форма свободной записи.
Рис. Форма свободной записи
Поля формы записи:
•Тренировка - наименование тренировки.
•Клиент - выбрать из списка существующего клиента.
Область "Новый клиент" служит для одновременного создания клиента и записи его на тренировку:
•Фамилия - фамилия нового клиента.
•Имя - имя нового клиента.
•Отчетство - отчетство нового клиента.
•Телефон мобильный - телефон нового клиента.
•Комментарий - поле для свободного комментария.
При такой записи климент будет записан на тренировку без основания (услуги), при проставлении посещения будет открыта форма продажи услуги, необходимой для посещения тренировки.
Запись на тренировку из представления "Список занятий".
Запись из "Списка занятий" аналогична записиси из представления "Расписание".