Стандартный метод создания
Для создания приходной накладной необходимо в представлении "Приход товара" нажать на кнопку "Создать". В результате появится окно описания приходной накладной:
Рис. Приходная накладная
В верхней части окна расположены вкладки "Общие" и "Товары".
Вкладка "Общие" при загрузке окна открывается первой и содержит поля для ввода:
4Дата– дата выписки приходной накладной, по умолчанию текущая. При нажатии на стрелку выпадает календарь. Дату можно ввести вручную или выбрать из календаря (как прошедшую, так и будущую).
4Дата проведения – дата проведения приходной накладной
4№ операции – номер операции, уникальный идентификатор.
4Поставщик – название контрагента, выбирается из справочника организаций.
4Оформил – ФИО сотрудника, который создал накладную. По умолчанию проставляется сотрудник из справочника Сотрудники, который привязан к текущей учетной записи.
4Принял – ФИО сотрудника из справочника Сотрудники, который принял товар на склад по накладной.
4Сумма зак. – сумма закупки по всем товарам из накладной (количество товара * цена зак.)
4Сумма – стоимость продажи по всем товарам из накладной (количество товара * цена прод.)
4Статус – не редактируемое поле, статус накладной. Возможные значения: «Сохранена» и «Проведена». По умолчанию отображается «Сохранена», для проведенных документов – «Проведена»
4Склад – склад-получатель, выбирается из справочника складов. Поле является обязательным для заполнения.
4Комментарий – произвольное примечание к документу
На вкладке "Товары" определяется список товаров накладной. Окно разделено на две части: в верхней части отображается справочник Товаров, в нижней части – список товаров, добавленных в накладную:
Рис. Список товаров в приходной накладной
Добавление товаров в накладную предполагает поочередный выбор нужных позиций из справочника Товаров.
Для добавления товара в накладную необходимо выбрать товар в справочнике и нажать кнопку "Приход товара", либо воспользоваться п. контекстного меню "Приход товара". В результате товар отобразиться в списке товаров в нижней части окна.
Ввести количество и изменить цену закупки/продажи товара можно в строке. Для этого необходимо навести курсор на соответствующую ячейку, и указать новое значение.
4Количество – количество товара (количество единиц измерения товара)
4Цена зак. – закупочная (приходная) цена за единицу товара
4Сумма зак. – сумма закупки товара (количество товара * цена зак.)
4Цена прод. – цена продажи (расходная) за единицу товара
4Сумма прод. – сумма продажи товара (количество товара * цена прод.)
Если используется технология штрих-кодирования, то в данном окне штрих-код вводится c помощью сканера, программа находит соответствующий товар и остается ввести количество и цену (либо количество будет проставлено в соответствии с количеством сканирований).
После заполнения приходную накладную можно просто сохранить или сразу провести, нажав на кнопку [Провести] (приход товара будет учтен и остатки на складе изменены).
Альтернативный метод создания
В разделе Продукты выбрать представление "Товары и услуги (по категориям)" или "Список товаров". Выбрать товар и нажать на кнопку "Приход товара". Откроется окно создания приходной накладной, выбранный товар будет добавлен в накладную. После заполнения приходную накладную можно просто сохранить или сразу провести, нажав на кнопку "Провести" (приход товара будет учтен).