В разделе "Кассовые смены" отображается список кассовых смен как активных, так и закрытых.
Переход к разделу осуществляется на панели навигации в разделе Администратор/Деньги/Кассовые смены.
Кассовая смена – промежуток времени, в течение которого разрешена работа на ККМ в фискальном режиме без выдачи очередного фискального отчета (Z-отчета). В соответствии с фискальным законодательством РФ кассовая смена не может превышать 24 часа. Открытие смены фиксируется в результате пробития первого кассового чека.
Рис. Кассовая смена
Раздел "Кассовые смены" разделен на две части. В верхней части рабочей страницы отображается таблица, каждая запись которой, соответствует кассовой смене. В нижней части страницы по каждой смене можно посмотреть информацию о текущей выручке, разделении выручки по кассовым секциям, чеках, пробитых за смену, о проданных товарах, о документах, созданных по результатам работы смены.
Записи о сменах регистрируются на странице автоматически в результате следующих операций:
•Выполнения первой продажи в программе - инициирует открытие смены
•Снятие Z-отчета в программе - инициирует закрытие смены
Учет выручки по смене происходит в режиме реального времени при продажах.
Поля верхней части рабочей страницы:
•Номер - номер кассовой смены, уникальный идентификатор
•Дата открытия - дата и время открытия кассовой смены, не редактируемое поле, проставляется автоматически при совершении первой продажи
•Дата закрытия - дата и время закрытия кассовой смены, не редактируемое поле, проставляется автоматически при снятии Z-отчета
•Касса - наименование кассы
•Кассир - ФИО кассира. По умолчанию проставляется сотрудник из справочника Сотрудники, который открыл смену.
•Выручка наличности за смену - выручка наличных денежных средств за смену
•Выручка безналичная за смену - безналичная выручка при расчете депозитами
•Выручка по банковским картам за смену - безналичная выручка при расчете банковскими картами
•Суммарная выручка за смену - суммарная выручка за смену (выручка наличности за смену + выручка безналичная за смену)
•Открыта - флаг, который показывает, что смена является открытой/закрытой. Если флаг проставлен, то смена открыта
•Кто закрыл - ФИО сотрудника из справочника Сотрудники, который закрыл смену (снял Z-отчет)
В нижней части рабочей страницы на вкладке Продажи отображается список чеков, зарегистрированных за смену. Поля вкладки Продажи:
•Дата - дата и время, когда был пробит чек
•Тип оплаты - тип оплаты по чеку, возможные значения: наличные, безнал, кредит, депозит, с карты
•Сумма - сумма по чеку
•Касса - наименование кассы, на которой был пробит чек
•Склад - наименование склада, с котрого списан товар
•Оформил - ФИО кассира из справочника Сотрудники, который пробил чек
•Статус - статус продажи (чека), возможные значения: "Проведена", "Сохранена"
•Продажа в рассрочку - флаг, указывающий, что товар продан в рассрочку
На вкладке Строки продаж отображается список товаров и услуг, проданных за смену:
•Наименование товара - название товара/услуги
На вкладке Изъятия денег отображаются все изъятия наличных из кассы за смену. Поля вкладки Изъятия денег:
•№ операции - номер операции (документа "Изъятие денег")
•Дата - дата проведения документа "Изъятие денег"
•Время - время проведения документа "Изъятие денег"
•Касса - наименование кассы, из которой были изъяты денежные средства
•Сумма - сумма изъятых из кассы денежных средств
•Остаток по кассе - сумма денег в кассе после изъятия денежных средств
•Оформил - ФИО сотрудника, который оформил документ «Изъятие денег»
На вкладке Внесение денег отображаются все внесения наличных в кассу за смену. Поля вкладки Внесение денег:
•№ операции - номер операции (документа "Внесение денег")
•Дата - дата проведения документа "Внесение денег"
•Время - время проведения документа "Внесение денег"
•Касса - наименование кассы, в которую были внесены денежные средства
•Сумма - сумма внесенных в кассу денежных средств
•Остаток по кассе - сумма денег в кассе после внесения денежных средств
•Оформил - ФИО сотрудника, который оформил документ «Внесение денег»
На вкладке Приходные ордера отображается список приходных ордеров, созданных по результатам работы за смену. Поля вкладки Приходные ордера:
•Номер операции - номер приходного ордера
•Дата - дата и время проведения приходного ордера
•Касса - наименование кассы, куда приходуются денежные средства
•Сумма - сумма, вносимых в кассу денежных средств
•Основание - основание для внесения денежных средств в кассу
•Оформил - ФИО сотрудника из справочника Сотрудники, который создал приходный ордер
Если в программе включены настройки «Изымать всю наличность при закрытии кассы» и «Разделять наличность в кассах по кассовым отделам», то при закрытии кассовой смены автоматически формируются приходные ордера для внесения выручки в сейф. При этом вся выручка с кассы разбивается по кассовым отделам, и для каждого кассового отдела формируется приходный ордер.